K2 OnPremise + SharePoint Online

สวัสดีครับชาว K2 Ranger ทุกท่าน

พอดีได้มีโอกาสทำการเชื่อมต่อระหว่าง K2 On Premise กับ SharePoint 365 จึงอยากมาแชร์ช้อมูลครับ

Scenario

  1. มี K2 On Premise
  2. มี SharePoint Team Site อยู่บน Office 365  (เคสนี้ยังไม่ได้ทำ Office 365 เป็นแบบ Hybrid)
  3. ต้องการสร้าง Approval Workflow ในกรณีที่ต้องการเปลี่ยนเบอร์โทรศัพท์ใน Contact List

โดยสิ่งที่เราทำ ก็คือ เราเชื่อมต่อ K2 กับ SharePoint ด้วยการใช้ SharePoint Contant Broker ในการสร้าง Service Instance

K2SPO

ทริกเล็กน้อยคือ การกำหนดค่า “Office 365 – Required”  ให้เป็น “true”  (ค่า default จะเป็น false)

K2SPO-00

หลังจากนั้นก็เหมือนวิธีการปกติเลยครับ ซึ่งจะมีการกำหนด System Name, Display Name, Description, GUID ของ Service Instance แบบที่เคยทำกัน และเราก็จะสามารถสร้าง SmartObject เชื่อมต่อกับ List บน SharePoint Online ได้แล้ว

K2SPO-01

ซึ่งนี้เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดแล้วครับ หลังจากการเชื่อมต่อได้แล้ว เราก็จะสามารถเชื่อมกับ List ผ่าน SmartObject ได้ พอเราสร้าง SmartObject ในการเชื่อมต่อได้แล้ว สิ่งที่เหลือก็เพียงแค่การสร้าง SmartForm, Workflow บน K2 On Premise ครับ

K2SPO-02

เพียงเท่านี้ เราก็สามารถ update ค่าจาก K2 SmartForm ของเราไป Update ค่าบน SharePoint 365 ได้ล่ะ

K2SPO-04

K2SPO-03

หวังว่าจะมีประโยชน์บ้างครับ กับลูกค้าที่มี K2 และใช้ SharePoint Online หรือ Office 365

Amornthep Chanajarunwit

Business Development Consultant

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s