How to use “Workflow management service” (K2 Five)

สวัสดีเพื่อน ๆ ชาว K2 Ranger ทุกท่านครับ วันนี้มีโอกาสได้รับบทความจากคุณเบนซ์ Thattaporn Setsittichoke มาช่วยเขียน blog แชร์ประสบการณ์ การทำงานบน K2 Five

จะมี feature อะไรใหม่บน K2 Five มาช่วยเราทำงานกันบ้าง เชิญติดตามได้เลยครับผม


ผมจะมาแชร์บทความที่บางคนอาจจะรู้อยู่แล้วนะครับ (ที่เคยลองใช้งาน) ซึ่ง k2 management เท่าที่จำได้ และใช้งานมาจะมีเกิดขึ้นตั้งแต่ Version 4.7 ขึ้นไปครับ แต่มันพิเศษตรงที่ มี Service Object (ไม่แน่ใจนะครับว่าก่อนหน้านี้มีให้ใช้ไหม ถ้ามีต้องขออภัย) ให้เราใช้งานด้วย

ซึ่งแต่ก่อนเราจะต้องทำการพึ่งพา API เช่นตัวที่ผมมีการใช้งานคือพวก Redirect, Delegate หรือ Goto Activity ต่างๆ ต้องทำการ Custom เพื่อช่วยการทำงานในส่วนนี้ เช่นการ Goto Activity จะต้องเขียนแบบนี้เป็นต้น (หลายคนคงเคยทำเหมือนกัน)

b1.png

แต่ใน SmartObjects – Service – Tester (หลายคนคงเคยใช้แล้วจะอยู่ใน C:\Program Files (x86)\K2 blackpearl\Bin นะครับ) มีให้ใช้งานกันแล้วครับ ซึ่งมีอะไรให้ใช้งานบ้างสามารถเข้าไปดูกันได้เลยครับ ดังภาพ

b2

จะมี method GotoActivity ให้ใช้ได้เลย ไม่ต้องเขียน API เองแล้ว 🙂

S__6545428.jpg

นอกจาก Workflow ที่ผมเข้า ยังมีตัวอื่นอยากให้ลองเอาไปใช้งานตามชื่อที่ต้องการได้เลยครับ มีให้ใช้งานเยอะมากครับ กันอีกเยอะเลยนะครับลองเล่นกันดูครับ และสามารถนำมาแชร์กันได้ครับ

เพิ่มเติมนะครับ ถ้ามีเกิดคำถามขึ้นว่า แล้วนำไปใช้งานยังไง? สามารถที่จะ Create เป็น SmartObject ตาม Category ที่ต้องการได้เลยครับ โดยการคลิกขวา และทำการ Create Smart Object ครับ

b3.png

หวังว่าบทความนี้เป็นประโยชน์ครับ และไม่ต้องเสียเวลาในการมา Custom กันครับ (ซึ่งผมทำได้เสียเวลาทำไปแล้ว 555)

ใครมีตัวไหนที่ใช้งานเจ๋งๆและมีประโยชน์ บอกกันด้วยนะครับ ขอบคุณครับ ^^


สุดท้ายนี้ ขอขอบคุณเบนซ์อีกรอบ สำหรับบทความดีๆ แบบนี้ครับ

benz

รูปประกอบคุณเบนซ์ เผื่อเจอหน้าจะทักทาย สอบถามได้เต็มที่ครับ 🙂

Advertisements

10 เทคนิคที่ทำให้ List View ของคุณโหลดเร็ว!!

List View เป็นการแสดงข้อมูลแบบหลาย records (ใครเขียน coding จะคล้ายๆ Grid view ใน C#) ในที่นี้จะขอรวมเทคนิคในการทำให้การเปิด List View ของคุณนั้นเร็วขึ้นมาอย่างแน่นอน

1. เรียกใช้ rule ในการ List แบบ Asynchronous

เปลี่ยนการเรียก execution block จาก then เป็น asynchronous ช่วยให้เรียก rule ได้อย่างรวดเร็วไม่ต้องรอจนทำงานเสร็จก่อนเรียก rule ถัดไป

execution block

ตอนแก้เสร็จก็ทดสอบก่อนนะ บางครั้งเราต้องรอข้อมูลก่อนหน้าให้โหลดเสร็จ แบบนี้ก็ต้องใช้ then ไปเนอะ

2. เปิด option ให้แสดงผลแบบ Paging

เปิด paging ใน list view แล้วจำกัดจำนวน item ที่จะเห็นในหน้าจอ จะช่วยลดปริมาณข้อมูลที่ต้องดึงมาแสดงผลที่หน้าจอได้

setting

ไม่ได้มีเลขเป๊ะ ๆ ว่าควรแสดงกี่รายการ แต่ส่วนใหญ่ที่ทำมักจะใช้ในช่วง 10 – 50 รายการต่อหน้าจอครับ

3. ลดการใช้งาน Association

ปกติจะใช้ร่วมกับ List Display ในกรณีที่เราเก็บ ID เป็น reference ไว้ แล้วต้องการไปดึงค่า Value ออกมาแสดงโดยอ้างอิงจาก ID

ถ้าเราอยากให้ performance ในการโหลด List View เร็วขึ้น สามารถทำได้โดยการทำการ join ในข้อมูลตั้งแต่ data source เองเช่น การเขียน Stored procedure หรือเขียน view ใน SQL ก็จะช่วยลดการทำงานในส่วนของ List Display และ association นี้ลงได้ (แต่ถ้าไม่ได้ช้ามาก ใช้ association ก็สะดวกดีครับ)

4. ลดจำนวน Column ที่แสดงใน List View

จำนวน column ที่แสดงน้อยลงจะทำให้ตอน bind เข้า List view สามารถแสดงผลได้รเ็วขึ้นไปอีก อ่อ..ต้องลบออกนะครับ ไม่ใช่แค่ซ่อนด้วย Visible = false

removeColumn

5. ลดจำนวน Properties ที่ส่งกลับมาจาก SmartObjects

โดยปกติถ้าเราสร้าง SmartObjects จากตารางบนฐานข้อมูล ใน SmartObjects จะมีจำนวน Properties เท่ากับจำนวนคอลัมน์ในตารางเลย ซึ่งเราสามารถไปลบ properties นี้ออก หรือเลือกให้ส่งกลับมาเฉพาะ properties ที่เราจะใช้ก็พอ

bind.png

หรือถ้ามีคนอื่นใช้ method นี้อยู่ด้วย ไปสร้าง method แยกไว้สำหรับหน้านี้โดยเฉพาะก็ยังได้ครับ

6. แสดงไฟล์ใน List View ด้วยลิงค์สำหรับดาวน์โหลด แทนที่จะแสดง file content

กรณีถ้าเราต้องโหลดไฟล์ขนาดใหญ่หรือไฟล์เล็ก ๆ จำนวนมากใน 1 หน้าจอก็ตาม การแสดงผลด้วย data type เป็น File จะโหลดไฟล์จริงขึ้นมาด้วย ถ้ายิ่งไฟล์มีขนาดใหญ่ ก็จะใช้ระยะเวลานานในการโหลดข้อมูล

fileListView.png

เราสามารถเปลี่ยนวิธีการเก็บไฟล์ไปอยู่บน shared network path หรือ Content Management System (CMS) เช่น SharePoint แทนได้ และแสดงผลเป็นลิ้งค์แทน เมื่อผู้ใช้งานต้องการเปิดไฟล์ ค่อยกดลิ้งค์ที่เราแสดงเพื่อไปโหลดไฟล์นั้นตรงจากที่ที่เราเก็บไฟล์ไว้ได้

7. ใช้ Input Properties ในการดึงข้อมูลแทนที่จะใช้ Filter

Filter นั้นมีความสามารถในการช่วยกรองข้อมูลที่จะแสดงใน List View ได้ด้วยเงื่อนไขต่าง ๆ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าการใช้ Filter นั้นทำให้การแสดงผลใน List View ช้าลง เพราะข้อมูลจะถูกดึงมาทั้งหมดก่อนจึงจะมากรองออกด้วย Filter เพื่อแสดงผลในหน้าจอ

filter.png

การใช้ Input properties นั้นหลังบ้านมันคือการใส่ Where casue ว่า Input properties = ‘Value’ นั่นเอง ทำให้สำหรับหลายกรณี เจอว่า Input Properties นั้นไม่เพียงพอ เพราะต้องการค้นหาด้วยเงื่อนไขอื่นเช่น Contains, Greater than บ้าง

วิธีปรับคือพยายามควรป้อนข้อมูลใน Input properties ได้มากที่สุดก่อนเพื่อลดปริมาณข้อมูลที่ต้องโหลดขึ้นมา แล้วจึงเลือกใช้ Filter ต่ออีกทีเพื่อใส่เงื่อนไขแบบซับซ้อนลงไป หรือถ้าพบยังไม่เพียงพอ ผมก็จะใช้ View หรือ stored procedure มาช่วยรองรับเงื่อนไขแบบซับซ้อนครับ

8. ตรวจสอบว่าไม่โหลดข้อมูลซ้ำ 2 รอบ

ในการสร้าง List View ต่อกับ SmartObjects จะมี option ที่หน้า general ตรงด้านล่างว่าจะให้ Call this method when the form loads เลยหรือไม่

ถ้าไปติ๊กเลือก option นี้ระบบจะไปสร้าง rule Get List ไว้ใน View Initilize และถ้าลากไปใช้ใน Form Method Get List นี้ก็จะถูกเรียกใน Form Initilizing ด้วย (นอกจากนี้ด้วยค่า default ไม่ได้ใส่ input properties เลยทำให้มันจะดึงข้อมูลขึ้นมาทั้งหมด!!)

ListViewsGet.png

เคสที่เคยเจอคือมีไปเลือก option นี้ใน View ทำให้มีการโหลดข้อมูลแบบทั้งหมดขึ้นมา และเพิ่ม rule ใน Form initilzing ต่อ โดยโหลดข้อมูลแบบใส่ input properties ทำให้ตอนทดสอบแสดงผลที่หน้าจอถูกนะ แต่กว่าจะเปิดขึ้นมาทีช้ามาก วิธีแก้คือไปเอา rule นี้ออกซะ หรือเพิ่มเงื่อนไขให้เช็คก่อนใน View Initilize

9. ปิดการใช้ SmartForm ListView Row Count

จากที่เคยเขียน Blog ว่าด้วยเรื่องการแสดง Paging ใน Listview และ แก้ปัญหา SmartObjects สร้างข้อมูลซ้ำ หลังบ้านมีการทำงานโดยไปเรียก List method ขึ้นมา 2 ครั้งเพืื่อหาจำนวน page และเพื่อแสดงรายการ ทำให้เวลาในการโหลดข้อมูลนานขึ้น การไปตั้งค่า SmartObject.RuntimeListViewRowCount = false ก็จะช่วยให้ List method ต่าง ๆ ทำงานได้เร็วขึ้น

10. Tuning data source

ข้อนึงที่มักจะมองข้ามกัน คือการตรวจสอบที่ data soruce ตั้งต้นด้วยครับ ว่าเรียกใช้งานตรงๆ (ด้วยค่า input เดียวกับที่เราเรียกใน List view) ใช้ระยะเวลาเท่าไหร่ ถ้าระยะเวลาในการโหลดนานย่อมส่งผลต่อการเรียกผ่าน List View ไปด้วย

ส่วนวิธีแก้ให้ทำการปรับแต่งตั้งแต่ที่ data source ด้วยครับ เช่นการใส่ index ใน view หรือ table, การแก้ logic ที่ web service หรือ stored procedure ให้ทำงานเร็วตั้งต้นทาง

สำหรับเทคนิคที่ได้แนะนำไปมีทั้งทำง่าย ๆ ปรับตามได้เลย จนไปถึงยากมีต้องใช้ effort ในการทำที่มากน้อยต่างกันไป ขอให้ลองเลือกใช้ให้เหมาะสมนะครับ ว่าจะเลือกปรับตามข้อไหนและความเร็วที่ได้จากการ tuning นั้นคุ้มค่ากับที่เราลงแรงทำไปหรือเปล่า

แก้ปัญหา SmartObjects สร้างข้อมูลซ้ำ

มาจากคำถามจากทางบ้านอีกเช่นกันครับ สำหรับปัญหาที่ว่าสร้างข้อมูลจาก SmartObjects แล้วพบว่ามีข้อมูลเข้าไป 2 records

ถ้าใครเจอปัญหานี้เหมือนกันให้ลองตรวจสอบว่าเราได้ตั้งค่าหรือมีอาการตามนี้หรือไม่

  1. SmartObjects ต่อกับ Stored procedure ใน SQL
  2. Method ใน SmartObjects ที่ใช้สร้างข้อมูลเป็น type แบบ List
  3. ทดสอบเรียกผ่าน SmartObjects Services Tester แล้วพบว่าสร้าง 1 record แต่ถ้าเรียกผ่าน SmartForm แล้วเข้าไป 2 records

methodList.png

ถ้าใครเจอว่ามีอาการดังกล่าว แสดงว่าน่าจะมาจากสาเหตุเดียวกันแล้วครับ ให้ลองตรวจสอบเพิ่มอีกครับว่าเราได้ไปเปิดการแสดงผล paging ใน List View ด้วยหรือไม่

วิธีตรวจสอบง่าย ๆ คือไปเปิด List View ขึ้นมานะ ว่ามีแสดง paging หน้าสุดท้ายหรือไม่ (ถ้าไม่ได้เปิดจะไม่มีในวงเล็บ) แต่ถ้ามีก็ชัดเลยครับ ไปอ่านวิธีแก้กันต่อด้านล่างได้เลย (ส่วนวิธีการเปิดเคยเขียนไว้ใน blog นี้ -> ว่าด้วยเรื่องการแสดง Paging ใน Listview)

listview3.png

สาเหตุของอาการนี้มีสองอย่างด้วยกัน คือเพราะ method ใน SmartObject เป็นแบบ List และมีการเปิด SmartObject.RuntimeListViewRowCount ไว้ ทำให้ทุก method ที่เป็น List จะถูกเรียกสองครั้งเสมอ

วิธีแก้มีสองวิธีครับ

  1. แบบง่าย: ก็คือไปปิดการแสดง paging ของ List View ซะ (SmartObject.RuntimeListViewRowCount = false) แต่ถ้าเรายังอยากได้ทั้งการแสดงผลแบบนี้ และยังสร้าง record ให้ไม่ซ้ำด้วย ไปทำตามข้อสองครับ
  2. แบบยาก: ต้นเหตุคือตัว stored procedure ส่งประเภท method มาเป็น List อยู่ เราต้องไปแก้ stored procedure ให้ส่งมาเป็นประเภท Execute แทน โดยการเพิ่มบรรทัด SET FMTONLY ON ใน stored procedure แนะนำให้อ่านวิธีแก้เต็ม ๆ ใน KB นี้ครับ -> Determined SmartObject method ‘List’ or ‘Execute’ when SmartObject was created from SQL Store Procedure

ST136024.jpg

ย้อน version ของ K2 component ยังไงกันนะ?

Blog นี้เริ่มจากคำถามจากทางบ้านนะครับ ว่าในการพัฒนา K2 เห็นมีการเก็บ version ไว้ ทั้ง Workflow , SmartForm และ SmartObject

version.png

แต่ยังหาวิธีการย้อน version ไม่เจอว่าต้องทำยังไง ใน blog นี้เลยจะบอกวิิธีการของแต่ละส่วนครับ

1. Workflow

เริ่มด้วยการย้อน version ของ workflow ก่อนนะครับ เพราะเป็นส่วนที่ทำได้ง่ายที่สุดแล้ว เราสามารถเข้าไปดู version ของ workflow ได้ผ่านทาง K2 Workspace หรือ K2 Management (สำหรับ version 4.7 ขึ้นไป)

สำหรับ K2 Workspace ไปที่เมนู [Server name] -> Workflow Server -> Processes -> [Process Name] -> Versions

processVersion.png

สำหรับ K2 Management ไปที่ Workflow Server -> [Workflow name] แล้วกดที่ tab Versions

processVersion47

โดยในทั้งสองไซต์ เราสามารถเลือกย้อน version ในการทำงานของ workflow ได้โดยเลือกกดที่ Set as default (มีผลเฉพาะกับ workflow ที่ยังไม่ start มานะครับ) และสามารถเลือก Download workflow version นั้น มาแก้ไขได้อีกด้วย

2. SmartForm

การย้อน version ของ smartform สามารถทำได้โดยใช้ stored procedure ที่ชื่อ Form.mRevertToVersion โดยสามารถย้อนได้ทั้ง View และ Form

สามารถตามไปอ่านวิธีการ step by step ได้ที่ -> How to roll back to a deleted or previous version of a View or a Form

3. SmartObjects

SmartObject นั้นเก็บโครงสร้างอยู่ที่ database ของ K2 แยกตาม version ที่ deploy ไป ดังนั้นการย้อน version SmartObject นั้นต้องทำตรงที่ database เลย โดยไม่ได้มี stored procedure ช่วย เหมือนการย้อน SmartForm

วิธีการทำก็คือ ต้องใช้ SQL Command ในการ update โดยนำ XML ใน SmartObjectXML ของ version ที่ต้องการย้อนกลับไป นำมาอัพเดทให้ version ล่าสุดนั่นเอง

smoVersion.png

ย้อน version SmartForm กับ SmartObject เป็นการทำงานตรงกับ database ของ K2 ซึ่งอาจมีโอกาสเกิดความผิดพลาดกับ database แนะนำว่าไม่ควรทำบนเครื่อง Production และให้ backup database K2 ทั้งก้อน ก่อนจะเริ่มทำนะครับ

การสร้าง Custom Worklist แบบ Step by step (No coding)

การใช้งาน K2 กับ Worklist เป็นของคู่กันมานานนม ตั้งแต่สมัยใช้งานบน workspace จนมาถึงปัจจุบันก็มี worklist control ใน SmartForms ให้ใช้

โดยปกติ worklist control มี field ที่เกี่ยวกับการทำงานของ workflow เช่น Folio, Activity Name, Task Start Date และอื่น ๆ ให้เลือกแสดงได้อยู่แล้ว ซึ่งการใช้งานจริงเรามักอยากได้ worklist ที่มีข้อมูล ของระบบนั้นมาแสดงด้วย โดยทางออกที่เรามักจะทำกันคือการใส่ค่าแปะไว้ใน folio ของ workflow บางที Folio มันก็จะยาว ๆ หน่อยอ่ะนะ (- -“)

Leave00.png

แต่ในวันนี้มานำเสนออีกช่องทางครับ เป็นวิธีการทำ worklist ที่สามารถดึงข้อมูลระบบอื่นมาแสดงด้วย ในตัวอย่างจะเป็น worklist ของ ระบบ Leave request โดยจะมีข้อมูลประเภทการลา วันที่เริ่มลาจนถึงวันที่สิ้นสุด มาแสดงใน worklist ได้ด้วย ผลลัพท์ได้มีหน้าตาตามนี้ครับ

Leave11.png

สิ่งที่ใช้ในการทำ: Worklist Service Broker, Composite SmartObjects

Step by step

  1. ติดตั้ง Worklist Service Broker (ตามไป download ได้ตามลิ้งค์ด้านบนครับ)
    • WorklistService
  2. เพิ่ม field ProcessInstanceID ในตาราง leave request (ใน workflow เพิ่ม SmartObjects Event ให้ไป update ค่า ProcessInstanceID หลังจากส่งงานเข้า workflow ไปแล้วด้วย)
    •  Leave-table
  3. สร้าง composite SmartObject เชื่อมกันระหว่าง Leave Request  และ WorklistService
    • เปิด K2 Studio, สร้าง SmartObject ตั้งชื่อ LeaveRequestWorklist
    • Leave1.png
    • กด Add Method, เลือก Run the wizard in Advance Mode แล้ว กด Next
    • Leave6.png
    • ตั้งชื่อ method ว่า Get Leave Request Worklist แล้วกด Next
    • Leave3.png
    • ในหน้า Configure Method Parameter กด Next (ไม่ต้องสร้าง parameter)
    • ในหน้า Service Method Object กด Add
    • Leave13.png
    • ในหน้า Add Service Method กด Add เลือกไปที่ Service Object Server -> [SQL Service Instance Name] -> Table -> Leave Request -> List
    • Leave4.png
    • กด Create All เพื่อสร้าง properties แล้วกด OK
    • Leave3.png
    • โปรแกรมจะกลับมาที่หน้า Service Method Object กด Add อีกครั้ง
    • Leave12.png
    • ในหน้า Add Service Method กด Add เลือกไปที่ Service Object Server -> Worklist Server -> Basic Worklist Item -> Get Worklist Items
    • Leave7.png
    • กด Create All เพื่อสร้าง properties แล้วกด OK
    • กด Next
    • ในหน้า Setup Service Method Link กด Add
    • Leave9.png
    • ในหน้า Add Service Method Link เลือกปรับค่าดังนี้
      • Service Object Method: Leave Request.List
      • Link Type: Matching Value in both objects
      • Service Object Method: Worklist Service.GetWorklistItems
    • ในส่วนของ Property Name เลือกไปที่ ProcessInstanceID แล้วกด Assign เลือกไปที่ Process InstanceID ตามรูป
    • Leave10.png
    • กด OK
    • กด Next, กด Finish
    • Deploy SmartObjects
  4. ทดสอบและนำ SmartObjects ไปสร้าง ListView, form ต่อเพื่อใช้งาน
    • ตอนเรียกใช้งานก็เรียกผ่าน method ที่เราสร้างขึ้นครับ มันจะได้เฉพาะงานจาก worklist เท่านั้น แล้วจะไป join กับ field จากตาราง Leave Request
    • Field ที่ใช้ฝั่งของ worklist จะมีดังนี้ครับ
      • Link: เป็น URL ที่ส่งมาจาก workflow สำหรับเปิดหน้าฟอร์มเข้าไปอนุมัติ
      • Folio: ชื่อ folio ของ workflow นั้น ๆ
    • Leave11

 

สรุปข้อดีของการทำ custom worklist

  • เพิ่ม field จากฐานข้อมูลมาแสดงผลได้
  • สามารถใช้ฟังก์ชั่นของ list view ได้ เช่น การ sorting, filter, paging

แต่ก็มีข้อจำกัดของการทำ custom worklist นะ

  • ไม่สามารถใช้ function ที่ติดมากับ worklist control ได้ เช่น  Redirect, Delegate, Out of office (ทำได้แต่ต้องเขียนเพิ่มเอง)
  • ต้องสร้าง SmartObjects และ form แยกสำหรับแต่ละระบบ

 

การสร้าง custom worklist ขั้นตอนก็มีดังที่กล่าวไปข้างต้น รวมถึงมีทั้งข้อดีข้อเสีย ทั้งนี้ขอให้เลืิอกนำไปใช้ให้เหมาะสมกับงานของเราครับ 🙂

5 extensions น่าใช้และฟรี!! ใน K2 Community (ภาคสอง)

จากที่ได้รวบรวม 5 extensions น่าใช้และฟรี!! ใน K2 Community (ภาคหนึ่ง) ไปใน blog ก่อนหน้า ซึ่งได้แนะนำ extensions ส่วนใหญ่ที่เป็น control ไว้ใช้งานที่หน้าบ้าน blog นี้จะขอรวม extension หลังบ้านบ้างครับ ไปดูกันเลยว่ามีตัวไหนน่าสนใจบ้าง

ลำดับที่หนึ่ง: File service broker V2.0 (Download link)

Broker ตัวนี้ช่วยให้คุณสามารถเก็บไฟล์ลงบน server หรือ shared drive แทนที่จะเก็บลง database ได้อย่างง่ายดาย ใน version 2.0 นี้ยังเพิ่มความสามารถในการ ดึงไฟล์มาทั้ง folder ได้อีกด้วยนะ

FileSystem.png

ลำดับที่สอง: Excel Import and Excel Export

รวมมากัน 2 รายการเลยทีเดียว สำหรับการทำงานร่วมกับ Excel ไฟล์ เริ่มด้วย Excel Import (Download Link) เอาไว้สำหรับ upload file excel เข้า smart object  จากตัวอย่างในรูป เราจะเอาข้อมูลในไฟล์ TestData.xlsx ไปเข้า smartobject ชื่อ soExcelTest

excel

หลังจากมีการ import เข้า smartobject ไปแล้ว บางครั้งเราก็ต้องการเอาข้อมูลออกมาในรูปแบบของ Excel file เพื่อเอาไปใช้ทำงานต่อ ก็ใช้งานผ่านตัวนี้ได้เลย Excel Export (Download Link) ตัวนี้เป็น Control บน smartform นะ

แถมอีกตัว Excel Service Broker (Download Link) ข้างในจะมี method ให้ใช้งานประกอบไปด้วย GetCellValue, SaveCellValue, GetWorksheetNames และ GetWorksheetValues ตัวนี้จะต่างจากตัวที่ import excel เข้ามาเพราะเป็นการดึงค่าหรือบันทึกค่าตรง ๆ ลง excel file เลย

ลำดับที่สาม: Datafield Editor (Download Link)

Datafield เป็นตัวแปรที่เราสร้างขึ้นเพื่อไว้เก็บค่าต่าง ๆ ในการทำงานบน workflow ทั้งดึงค่ามาใช้ผ่าน smartobject หรือคำนวณค่าต่าง ๆ ใน workflow เอง ทีนี้ถ้า start workflow ไปแล้วเกิดมีการทำงานดึงค่าผิดขึ้นมา แล้วเรายังอยากให้ workflow นี้ทำงานต่อได้ เราสามารถใช้โปรแกรมนี้ในการเข้าไปแก้ไขค่านี้ตรง ได้เลย (แต่ทางที่ดี ก็ควรแก้ workflow ให้มันทำงานถูกต้องนะ จะได้ไม่ต้องมาตามแก้ทุกงาน)

datafield edtior

ลำดับที่สี่: ODBC Service Broker (Download Link)

จาก Blog [Smart Object] – K2 & MySQL (แบบไทย) ก่อนหน้าที่จะดึงข้อมูลจาก MySQL ก็ใช้ความสามารถของ ODBC เป็นตัวกลางในการเชื่อมต่อนีแหล่ะ

clip_image0025.jpg

ลำดับที่ห้า: Worklist service broker (Download Link)

สุดท้ายกับ Worklist Service Broker ตัว extension นี้ช่วยให้เราสามารถดึงข้อมูล worklist ขึ้นมาผ่าน smartobject ได้ นอกจากนี้ยังสามารถสั่ง action หรือ reditect ได้อีกด้วย

WorklistService

แต่งานส่วนใหญ่ที่เอา extension นี้มาใช้เพื่อทำ worklist ที่ต้องการแสดงคอลัมน์ที่เก็บไว้ในฐานข้อมูลอื่นมาแสดงด้วย ไว้วันหลังมีโอกาสจะมาเขียนวิธีการทำให้ดูนะครับ

ของใน Community โหลดมาใช้งาน ถ้าเจอบั๊ก เปิด ticket ไม่ได้นะ แต่สามารถโพสต์ถามใน community, Email ไปถามเจ้าของ extension หรือส่วนใหญ่เจ้าของก็มักจะแจก source code ให้เรามาด้วยอยู่แล้ว จะเอามา debug เพื่อแก้หรือเขียนเพิ่มไปเลยก็ได้ครับ

ไว้ถ้าได้ไปเจอ extension ตัวไหนน่าสนใจอีก จะนำมาแชร์กันอีกนะครับ วันนี้ลาไปก่อน สวัสดีครับ 🙂

5 extensions น่าใช้และฟรี!! ใน K2 Community (ภาคหนึ่ง)

อีกหนึ่งความสามารถของ K2 คือส่วนของ Extension หรือการ customize ความสามารถในการทำงานของ K2 เช่น การเขียน custom control ดังที่เคยเขียนไปใน blog ก่อนหน้า

แต่เดี๋ยวก่อน…ก่อนจะเริ่มลงมือเขียนตั้งแต่ต้น ผมขอแนะนำให้ไปส่องดูที่ K2 Community ดูก่อน ว่ามีคนทำไว้แล้วหรือไม่ จะได้ไม่ต้องเริ่มเองใหม่ทั้งหมดเนอะ โดย Blog ภาคแรกนี้ได้รวม extension น่าใช้งานในส่วนของ control หน้าบ้านเอาไว้ 5 ลำดับ (ตามความชอบใจของผู้เขียน)

ลำดับที่หนึ่ง: Highchart (Download Link)

แจ่มแจ๋วและน่าใช้สุด ๆ กับ Highchart Control ที่ช่วยสร้าง report จาก smart object ได้ง่ายดาย ดึงข้อมูลขึ้นมาผ่าน ADO.Query นะครับ (ใช้ไม่ยากหรอกนา เขียนคล้ายๆ SQL Statement นั่นแล)

Example_LineChart

***  Hightchart requires a license for commercial use ***

ลำดับที่สอง: K2 Menu System (Download Link)

K2 นั้นมี Workdesk ที่เป็นลักษณะของ portal ที่รวมเมนูให้ใช้งานกันได้ฟรี ๆ อยู่แล้ว แต่ถ้าเราอยากลองใช้เมนูที่มีลูกเล่นมากขึ้น, แสดงเมนูได้ทั้งด้านบน ด้านข้าง, เปลี่ยน stylesheet ได้มากกว่าเดิม… K2 Menu system เป็นอีกหนึ่งตัวเลือกในการทำ portal ของคุณได้อย่างแน่นอน

original

ลำดับที่สาม: Form Progress Bar (Download Link)

“View flow ดูบน IE ไม่ได้?” , “View flow ดูแล้วเข้าใจยากจัง มีที่ดูง่ายกว่านี้มั้ย?”

คำตอบคือ มีครับ 🙂 ไป download มาติดตั้งตาม link ข้างบนได้เลย หน้าตาจะเป็นลักษณะรูปขั้นตอนการทำงาน สีเขียวคือทำไปแล้ว และสีฟ้าคือรอการพิจารณาอยู่ ทำให้เราสามารถเช็คได้ว่างานไปค้างอยู่ที่ไหนแบบไม่ซับซ้อนและเข้าใจได้ง่ายดี

9-23-2015 12-12-22 PM.png

ลำดับที่สี่: Digital Signature V2 (Download Link)

ถ้าสวมหมวก developer คุยกัน…กี่ครั้งแล้วที่เราบอกผู้ใช้งานว่ามี digital signature ในระบบเรา แล้วเราก็เอารูปลายเซ็นต์มาแปะที่หน้าจอ… ครั้งนี้แหล่ะครับ เราจะได้ให้เค้าเซ็นต์จริงๆ แล้วนะ

sign

และลำดับที่ห้า: Multilingual smartforms (Download Link)

อยากใช้งานหน้าจอ smartform ได้หลายภาษา ทำยังไงดูตัวอย่างการ configure และการใช้ตาม video เลย

ทุก extension จะมีคู่มือการติดตั้งและการใช้งานให้ อ่านก่อนใช้นะจ้ะ

Note: ของใน Community โหลดมาใช้งาน ถ้าเจอบั๊ก เปิด ticket ไม่ได้นะ แต่สามารถโพสต์ถามใน community, Email ไปถามเจ้าของ extension หรือส่วนใหญ่เจ้าของก็มักจะแจก source code ให้เรามาด้วยอยู่แล้ว จะเอามา debug เพื่อแก้หรือเขียนเพิ่มไปเลยก็ได้ครับ

[K2 Viewflow] เปลี่ยน URL Viewflow ตรงไหน?

วันนี้มีคำถามจากทางบ้านเกี่ยวกับการใช้งาน Viewflow โดยถามมาว่าต้องการเปลี่ยน URL ของ viewflow ต้องทำอย่างไร เลยขอเอามาเขียนแชร์กันครับ

Viewflow เป็น web สำหรับดูสถานะของ workflow ว่าปัจจุบันงานอยู่ที่ขั้นตอนไหนแล้ว (ตามรูปด้านล่าง) ทำงานบน technology silverlight ซึ่งในปัจจุบัน browser ที่รองรับจะเป็น Internet explorer และ Mozilla Firefox

ViewFlow002

ทีนี้การเข้าถึง viewflow สามารถเข้าได้ 2 ช่องทางด้วยกันคือ

  1. ผ่าน k2 worklist control ใน smartform
  2. ผ่าน k2 workspace

ซึ่งทั้งสองที่จะเก็บการ configure url ไว้ต่างที่กัน ซึ่งถ้าต้องการเข้าไปแก้ไขสามารถทำได้ดังนี้

1. สำหรับใช้งานผ่าน k2 worklist control ใน smartform

  • เข้า K2 Workspace (หรือ K2 Management สำหรับ version 4.7)
  • ไปที่ Environment Library
  • ขยายเข้าไปจนถึง Environment Library Filed
  • หา field ที่ชื่อ Workspace Url และ Workspace Url SSLWorkspaceURL
  • แก้ URL ให้เป็นชื่อใหม่ที่ต้องการ
  • Restart IIS สักรอบนึง (start -> cmd -> run as administrator -> iisreset)
  • ทดสอบเลยครับ

2. สำหรับใช้งานผ่าน K2 workspace

  • ไปที่ folder K2 workspace (ปกติจะอยู่ที่ C:\Program Files (x86)\K2 blackpearl\Workspace\Site แต่ถ้าหาไม่เจอ เข้าจาก iis แล้วกด explore เอาก็ได้ครับ)
  • เปิด web.config
  • หา tab ที่ชื่อ  <add key=”WebServiceServerURL” value=”http://K2LAB:81 “>
  • แก้ value เป็น url ที่ต้องการแล้วบันทึก เป็นอันเสร็จสิ้น
  • ทดสอบอีกทีครับ

 

จบแล้วครับ…

ว่าด้วยเรื่องการแสดง Paging ใน Listview

วันนี้มาว่ากันด้วยเรื่อง paging ใน listview นะครับ โดยปกติในหน้าจอ View Settings ของ listview เราสามารถใส่ paging ได้ (ใครหาไม่เจอ เข้าหน้า design listview แล้วหารูปเฟืองนะครับ) ตามรูปด้านล่างผมใส่ให้แสดง 10 รายการต่อ 1 หน้า

setting

ตอนที่ใช้งานมีข้อสังเกตว่า ด้านล่างของ list view มีเลขบอกนะ ว่าเปิดอยู่หน้าไหนอยู่ แต่ไม่ได้แสดงหน้าทั้งหมดที่มี และไม่สามารถกระโดดข้ามไปหน้าสุดท้ายได้เลย

listview

กลไกการทำงานส่วนนี้ ทำเพื่อเพิ่มความเร็วในการโหลดหน้าจอครับ ซึ่งถ้าเราใส่ไว้ว่าให้โหลดหน้าละ 10 รายการ ตอนดึงข้อมูลมาจากฐานข้อมูล ก็จะดึงแค่ 10 รายการ แต่กรณีที่เราต้องการให้แสดงจำนวนหน้าทั้งหมดจริงๆ เราสามารถไปปรับ setting ได้ โดยไปแก้ไขที่ไฟล์ C:\Program Files (x86)\K2 blackpearl\K2 smartforms Runtime\web.config (อย่าลืม backup ไฟล์ทุกครั้งก่อนแก้ไขนะครับ)

<add key=”SmartObject.RuntimeListViewRowCount” value=”false” />

แก้เป็น

<add key=”SmartObject.RuntimeListViewRowCount” value=”true” />

Save ไฟล์ และทดสอบผล แสดงจำนวน page ทั้งหมด แล้ว 🙂

listview2

แต่เดี๋ยวก่อน!! ทดสอบแล้วอย่าเพิ่งรีบเอาไปใช้จริงนะครับ ขอให้อ่าน note ตามนี้ก่อนใช้งานครับ

  1. เวลาที่ใช้ในการโหลดหน้าจอจะเพิ่มขึ้น อย่างที่บอกไปตอนต้นว่ากลไกนี้มีเพื่อเพิ่มความเร็วในการโหลด ผมลองจับเวลาในการโหลด list view 2 ชุดข้อมูล
    • Listview แสดง 2 column จำนวน 20,000 กว่ารายการ พบว่าใช้เวลาเฉลี่ยในการเปิดหน้าจอเปิดขึ้นจาก 1.59 วินาทีเป็น 1.76 วินาที (เพิ่มราว ๆ 10%)
    • Listview แสดง 4 column จำนวน 100,000 กว่ารายการ พบว่าใช้เวลาเฉลี่ยในการเปิดหน้าจอเปิดขึ้นจาก 4.58 วินาทีเป็น 6.02 วินาที (เพิ่มราว ๆ 30%)
  2. Setting ตัวนี้เป็น setting กลาง แปลว่าถ้าแก้ไปแล้วจะมีผลกับทุก ๆ หน้าจอครับ (list view, รวมไปถึง picker control ด้วย)

สรุป ถ้าใช้งานกับลูกค้าจริง ผมแนะนำให้เปิดหน้าจอที่ข้อมูลเยอะที่สุด แล้วให้ลูกค้าทดลองใช้งานครับ ว่าเวลาโหลดหน้าจอที่เพิ่มขึ้น มันคุ้มค่ากับการแสดงผล paging แบบนี้หรือไม่

Test with K2 4.6.11

[K2 SmartForms] – วิธีทำให้ click หรือ double click ที่ worklist control เพื่อเปิด Form

วันนี้ขออธิบายอย่างมาไวไปเร็ว ถึงวิธีที่ทำให้ worklist control สามารถกดเพื่อเปิดงานได้เลย โดยไม่ต้องกดที่เมนูแล้วเลือก Open Form นะครับ

worklist3

  1. สร้าง form แล้วลาก worklist control ไปแปะ
  2. Configure Rule ตามรูปเลยครับ
      • When Worklist is Clicked
      • Navigate to URL

    worklist1

  3. เข้าไป configure ใน rule Navigate to URL
      • ใน Context Browser ให้ไปที่ Form -> Control -> Worklist -> Data แล้วหา field ชื่อ Worklist item URL มาลากใส่ใน Base URL
      • Open In แก้เป็น New Window (or Tab)

    worklist2

  4. เสร็จแล้วครับ 🙂 ทดสอบดูแล้ว …ไม่ว่าเรากดที่ field ไหนใน worklist control ก็จะเปิดหน้า form มาให้เราทำการอนุมัติได้ครับ

*ทดสอบบน K2 4.6.11 นะครับ