[K2 Five] – How to start multiple sub workflow [TH]

สวัสดีครับ พอดีช่วงนี้มีคำถามเกี่ยวกับการ start sub workflow ตามจำนวนของงานที่เราเก็บไว้ใน database เข้ามา ถ้าใครเคยทำใน version เก่าอยู่ก็จะงงๆ อยู่ เพราะไม่เหมือนเดิมเลย แต่ก่อนที่เราจะไปถึงวิธีทำ มาพูดถึง scenario ที่ทำไม่ได้ก่อนดีกว่า

ใน workflow version เก่า เราสามารถ start sub workflow หลายๆ workflow พร้อมกัน ทั้งแบบ sync (รอ sub workflow ตอบกลับ) และ async (ไม่รอ sub workflow ตอบกลับ) โดย sub workflow ทั้งหมดจะถูก start พร้อมๆ กัน แต่ใน version K2 Five จะ start sub workflow พร้อมๆ กัน ได้แค่เคสของ async นะครับ ถ้าเป็นเคส sync จะ start แล้วรอให้ทำ sub workflow จบ ถึงจะ start อันถัดไปได้

มาเริ่มกันเลยดีกว่า สิ่งที่เราต้องมีก็ตามด้านล่าง

  • SmartObject ที่ต่อกับ table ที่เราจะดึงข้อมูลออกมา
  • Sub Workflow (แน่ล่ะ ไม่งั้นจะ start อะไร)
  • Main Workflow

SmartObject

จะเป็น structure แบบไหนก็ได้ แต่ควรจะมี status, ชื่อคนที่เราจะส่งงานให้ กับ id ของ main (ในที่นี้ผมใช้เป็น HeaderID) เอาไว้ filter เพื่อ start sub workflow

SMO

Sub Workflow

หลัง start workflow ก็จะมี update status และส่งงานไปหา user ที่เรากำหนดใน table

Sub Workflow

ส่วนที่เราต้องมีก็คือ variable สำหรับรับค่ามาจาก Main Workflow

Variables

Main Workflow

Main Workflow

Create Reference Step

สิ่งแรกที่เราต้องมีคือ step Create Reference เราจะต้องเลือก SmartObject นำมาเป็น reference เพื่อให้ step Loop เอาไปใช้

CreateReference1

ใน Filter เราใส่เพื่อดึงเอาเฉพาะ record ที่ Status = New และ HeaderID เท่ากับค่าที่ใส่มาใน Variable HeaderID

ที่ด้านล่างจะมีส่วนที่เรียกว่า Fill Reference ให้เรากด Create designer จะสร้าง Reference ให้เรา เป็นอันจบการ set reference

Loop Step

มาต่อกันที่ loop เมื่อลาก loop step แล้ว จะมีให้เราเลือกว่า จะ loop จาก reference อันไหน ให้เราเลือก reference ที่เราสร้างไว้

Loop1

หลังจากเลือก reference แล้ว K2 จะสร้าง reference เพิ่มให้เราอีกอัน เป็น reference ของ current row ที่เรากำลัง loop อยู่ คือ TaskAssignment.SMO Item ตามรูปด้านล่าง

Loop2

Call Sub Workflow Step

มาถึง Call Sub Workflow ให้เราเลือก Workflow ที่เราต้องการใช้งาน, ไม่เลือก Wait for sub workflow to complete และเอาข้อมูลจาก current item มาส่งเข้าไปใน variables ที่เราสร้างไว้ (มีใส่ id ไว้ใน folio ด้วย จะได้แยกออกว่า อันนี้เป็น sub workflow อันไหน)

CallSubworkflow

Test

เมื่อทำเสร็จแล้วก็มาทดสอบกัน โดยใส่ข้อมูลไว้ตามด้านล่าง

TestSubWorkflow1

ไปที่ Management Site ในการทดสอบ ผมใช้ HeaderID = 3

มาดูผลกันในหน้า report จะเห็นว่า เรา start Main workflow และมี IPC ที่เกี่ยวข้อง 2 instances

TestSubWorkflow4

TestSubWorkflow5

TestSubWorkflow6

ตัวอย่างนี้ทำด้วย K2 5.1 นะครับ แต่สำหรับ K2 5.0 วิธีทำก็จะเหมือนๆ กันครับ หวังว่า จะเป็นประโยชน์สำหรับคนที่ต้องทำนะครับ 🙂

Advertisements

K2 5.1 New Feature Overview

สวัสดีครับ ในช่วงก่อนหน้านี้ K2 ได้ release version ใหม่ที่เป็น K2 5.1 ออกมา มีหลายคนถามมาว่า มีอะไรใหม่ๆ บ้าง เลยขอรวบรวมมาเขียนใน blog รอบนี้ซะเลย ลองดูได้ตามด้านล่างแล้วกันครับ 🙂

  • K2 App

จะแบ่งเป็น 2 ส่วน ส่วนแรกคือ pre-built application ที่สามารถ download และ deploy เพื่อใช้งานได้เลย ก่อนหน้านี้เราจะรู้จักกันในชื่อ Smart Starter หรือถ้าก่อนหน้านั้นอีกจะชื่อ Application Accelerators กับอีกส่วนที่ เราสามารถเลือก form หรือ workflow ที่เป็นแบบ template มาสร้าง application ซึ่งอันนี้จะเรียกว่า App Wizards โดยเราเลือกยังสามารถ customize บางส่วนเพิ่มเติมได้ด้วย สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ https://help.k2.com/onlinehelp/k2five/userguide/5.1/default.htm#Apps/Create/Create-Apps.htm%3FTocPath%3DCreate%7CApps%7C_____0

016

ตัวอย่างหน้าจอการเลือก template ของ App Wizards

  • Exchange Service Type

ต่อกับ Exchange Server ผ่าน REST service (ต่างจากตัวเดิมที่ต้อง configure ผ่าน setup manager แต่อันนี้ new ในผ่าน SmartObject Service Tester หรือ Management Site ได้เลย สามารถจัดการ appointment, email, attachment ต่างๆ ได้ รายละเอียดเพิ่มเติมดูได้ที่ https://help.k2.com/onlinehelp/k2five/userguide/5.1/default.htm#ServiceBrokers/Exchange/Exchange.htm%3FTocPath%3DAdminister%7CK2%2520Management%7CIntegration%7CService%2520Types%7C_____10

  • Salesforce Service Type

เป็นตัว update จาก Salesforce service type เดิม รายละเอียดเพิ่มเติมดูได้ที่ https://help.k2.com/onlinehelp/k2five/userguide/5.1/default.htm#ServiceBrokers/SalesForce/SalesforceInstance.htm%3FTocPath%3DAdminister%7CK2%2520Management%7CIntegration%7CService%2520Types%7C_____17

  • Workflow Designer

ทำ Undo/Redo กับ Cut/Copy/Paste ได้ กับจะมีการแจ้งเตือนเป็นรูปเครื่องมือข้างล่าง ถ้าเราเขียน workflow เป็น looping แบบรูปด้านล่าง

Loop

  • Theme

เพิ่ม theme responsive ใหม่คือ Blue Void กับ Grey Void

  • Server-side Rule

เพิ่ม server-side rule เพื่อให้ทำงานแบบที่ไม่ต้องมี round-trip จาก client ไป server เช่น พวก set control properties

Server-side rule

  • Export to Excel ใน List View

เพิ่ม function export ข้อมูลจาก list view ไป excel โดยจะเป็น method ที่ผูกติดอยู่กับทุก list view เลย

Export to excel

  • Smartbox Data Encryption

สามารถ encrypt data ใน SmartObject ที่ใช้ Smartbox ได้ โดยสามารถเลือกเป็นบาง properties ใน SmartObject ได้

  • Smartbox SmartObject Property Settings

มี setting เพิ่มสำหรับบาง datatype

Text – Constant Size, Maximum Size

Time – Precision

Decimal – Decimal Places

  • Smartbox Own Schema

การสร้าง table ของ Smartbox ไม่ได้สร้างที่ dbo แล้ว แต่จะเป็น Schema ชื่อ SmartboxData แทน

  • Service Method Links

สำหรับ Composite SmartObject เราสามารถ set up Service Method Link ได้แล้ว (ซะที)

  • App Switcher

ที่ด้านบนซ้ายของ site Management กับ Workspace จะมี link ให้กดสำหรับเปลี่ยนไป Site อื่น หรือ App อื่นใน Workspace ได้

Switcher

  • Multi-select Process Instances

ทำ Stop, Delete หรือ Restart ได้หลาย Instance พร้อมกัน

  • Delete Category

สามารถ delete ทั้ง category ได้แล้ว ถึงแม้จะมี object อยู่ใน category นั้นก็ตาม (เมื่อก่อนต้องลบ object ให้หมดก่อน)

Delete Category

  • Authorization Framework

มี permission สำหรับ K2 object เช่น

View – ดู object ตอน design time ได้

Execute – ใช้ object ตอน runtime

Modify – Edit, delete, rename object

Security – ให้สิทธิกับ user อื่นๆ ได้

รายละเอียดเพิ่มเติม ดูได้ที่ https://help.k2.com/onlinehelp/k2five/userguide/5.1/default.htm#AuthorizationFramework/Authorization-Framework-Overview.htm?Highlight=authorization%20framework

  • API

เพิ่ม OAuth authentication สำหรับ Odata กับ Workflow API มี version แล้ว (สำหรับทำ backward compatibility ในอนาคต เพราะอาจจะมีการเปลี่ยน method หรือข้อมูลอย่างอื่นได้)

 

สำหรับ K2 5.1 New Feature Overview ก็มีเท่านี้นะครับ พบกันใหม่คราวหน้าครับ 🙂

K2 Google G Suite Integration [EN Version]

Credit of this blog goes to withsp

Hello today we’ll talk about integration between K2 and Google GSuite. Pre-requisite as below

  • K2 Five version 5.0001.1000.1 or above (version date is 28 Nov 2017)
  • Google account

Firstly, we need to prepare google service that we want to intergrate with. Url for enable service is https://console.developers.google.com/apis. You need to signin with google account. Click Library tab on the left.

google01

In our example we’ll use Google Drive API.

google02

Click Enable button

google03

Then go to tab Credentials and select OAuth consent screen. Select your email and enter Product Name

google05

After Save click at Credentials again and select Create credentials => OAuth client ID

google06

In Create client ID screen select Application Type as Web application and input Name. Input Authorised JavaScript origins as your K2 site url and Authorised redirect URIs as K2 site url append with /identity/token/oauth/2

google07

After created, we’ll get Client ID and Client secret. These will use to register with K2. So we’ll finish setup Google side.

google08

Open your K2 management site and navigate to Authentication => OAuth => Resource Types. Create your new OAuth Resource Type

google10

Next step is create Resource Type Parameters at the bottom view

google11

After finish, navigate to OAuth => Resources. Create your new OAuth Resource and select Resource Type as your created resource from previous step. Input Authorization Endpoint as https://accounts.google.com/o/oauth2/auth and Token Endpoint as https://accounts.google.com/o/oauth2/token

google12

Next step is configure parameter for OAuth Resource

  • client_id and client_secret input information that we got from Google.
  • response_type input Authorization Value as code
  • scope input as https://www.googleapis.com/auth/drive
  • redirect_uri input Authorization Value and Token Value as K2 site url append with /identity/token/oauth/2
  • grant_type input Token Value as authorization_code
  • access_type input Authorization Value and Token Value as online

google13

After finish we’ll have OAuth resource ready to use in service instance configuration. For configure REST service instance we need to have json of service that we want to use. For Google Drive we can search at  https://apis.guru/browse-apis/

google14

Next step we’ll register REST service. Select Authentication Type as OAuth and select our OAuth Resource from previous step

google15

google16

If we found above error, don’t be panic. After you finish OK, system will open browser for you to authentication with google. After you input username password and follow instruction on screen. You will navigate to Authorization Successful screen.

google17

Try adding service instance again. You should be able to create new service instance. Then you can create SmartObject to get data from Google Drive as expected.

google18

Step for create OAuth in K2 reference from https://help.k2.com/kb001702. Google API document can found in google website that you for enable services. If you have question, please feel free to ask. See you next time 🙂

 

K2 Google G Suite Integration [TH Version]

บทความนี้ขอมอบ credit ให้ withsp

สวัสดีครับ วันนี้เราจะมาคุยกันเรื่อง integration ระหว่าง K2 กับอย่างอื่นที่ไม่ใช่ตระกูล Microsoft กันบ้าง นั่นคือ Google GSuite นั่นเอง เรามาดู pre-requitsite กันก่อน

  • K2 Five version 5.0001.1000.1 ขึ้นไป (version นี้ออกวันที่ 28 Nov 2017)
  • Google account

อย่างแรกเลย เราต้องมาเตรียมตัวในฝั่ง Google กันก่อน ให้เข้าไป enable service ที่เราต้องการผ่าน ให้ login เข้าไปด้วย google account ของเราเอง ที่ url https://console.developers.google.com/apis จากนั้นให้กด tab Library ทางด้านซ้าย

google01

ให้เลือก library ที่เราต้องการใช้ ในตัวอย่างนี้เราจะใช้ Google Drive กัน

google02

ให้กดปุ่ม Enable

google03

จากนั้นให้กดที่ tab Credential และเลือก OAuth consent screen ให้เลือก email แล้วก็ใส่ Product Name เป็นอะไรก็ได้

google05

เมื่อกดปุ่ม Save แล้วให้กดกลับไปที่ Credentials แล้วเลือก OAuth client ID

google06

ในหน้า Create client ID ให้เลือก Application Type เป็น Web application และตั้งชื่อ client เป็นอะไรก็ได จากนั้นใส่ Authorised JavaScript origins เป็น url ของเครื่อง K2 กับ Authorised redirect URIs ให้ใส่เป็น url เครื่อง K2 ต่อด้วย /identity/token/oauth/2

google07

เราจะได้ Client ID กับ Client secret มาเพื่อเอาไป register กับ K2 ต่อไป เป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการฝั่ง Google

google08

มาที่ฝั่ง K2 บ้าง ให้เข้าไปที่ site management กดไปที่ Authentication => OAuth => Resource Types ให้สร้าง Resource Type ใหม่ขึ้นมา

google10

เมื่อสร้างเสร็จให้สร้าง Resource Type Parameters ที่ tab ด้านล่าง

google11

จากนั้นให้ไปกดที่ OAuth => Resources ให้สร้าง OAuth Resource ใหม่ขึ้นมา โดยเลือก Resource Type ที่เราสร้างไว้แล้ว และใส่ Authorization Endpoint เป็น https://accounts.google.com/o/oauth2/auth และ Token Endpoint เป็น https://accounts.google.com/o/oauth2/token

google12

กดสร้าง OAuth Resource แล้วก็ไปกำหนดค่า parameter กัน

  • client_id กับ client_secret ให้ใส่ค่าที่ได้มาจาก Google โดย client_secret จะใส่แค่ Authorization Value กับ Token Value
  • response_type ใส่ Authorization Value เป็น code
  • scope ใส่เป็น https://www.googleapis.com/auth/drive
  • redirect_uri ใส่ Authorization Value กับ Token Value เป็น url ของ K2 ต่อด้วย /identity/token/oauth/2
  • grant_type ใส่ Token Value เป็น authorization_code
  • access_type ใส่ Authorization Value กับ Token Value เป็น online

google13

ถ้าทำเสร็จเรียบร้อย เราจะได้ OAuth ที่พร้อมสำหรับเอาไปใช้ register service instance แล้ว ในการจะ register REST service ให้ K2 เราจำเป็นจะต้องมี json ของ service ที่เราจะใช้งาน จะไปเขียน swagger เองก็ได้ แต่ด้วยความที่ Google API เป็นอะไรที่ค่อนข้างจะดัง เราเลยสามารถไปหามาจากที่อื่นได้ ผมไปหามาจาก https://apis.guru/browse-apis/ เราก็จะได้ json มาใช้แล้ว

google14

ขั้นต่อไปให้ไปที่ SmartObject Service Tester หรือใน Management site ก็ได้ แล้วกด Register REST Service เลือก Authentication Type เป็น OAuth และเลือก OAuth Resource เป็นอันที่เราสร้างไว้

google15

google16

ถ้าเจอ error นี้ไม่ต้องตกใจ เมื่อกด OK tester จะเปิด browser ให้เพื่อ authenticate กับ Google ให้ ใส่ username และ password จนถึงหน้า Authorization Successful

google17

ให้กด Add Service Instance อีกที จะสามารถสร้าง Service Instance ได้ จากนั้นก็จะสามารถสร้าง SmartObject เพื่อดึงข้อมูลจาก Google Drive ได้

google18

วิธีการสร้าง oAuth ใน K2 reference มาจาก https://help.k2.com/kb001702 ส่วน api ของ google ดู document ได้จากใน web API ของ Google เลย สำหรับคราวนี้ก็จบเพียงเท่านี้ เจอกันใหม่คราวหน้าครับ 🙂

 

[K2 Five] – Workflow REST & SMO OData

สวัสดีครับ วันนี้เราจะมาพูดถึง API ที่เราน่าจะได้ใช้กันบ่อยๆ คือ REST service ของ Workflow และ SmartObject

Workflow REST API

โดยสิ่งที่จะต้องทำเป็นอย่างแรกเลยคือ ไป enable service ใน Management site ก่อน

Workflow REST API Setting

หลังจากเปิดแล้วจะได้ตามด้านล่าง

Workflow REST API Setting Enable

เราสามารถทดสอบ API ได้จาก Swagger URL ด้วย

Workflow Swagger URL

Workflow Swagger Result

โดยตัวอย่างการใช้งานโดยเรียกจาก application อื่นๆ สามารถดูได้จาก https://help.k2.com/onlinehelp/k2five/DevRef/5.0/default.htm#Runtime/WF-REST/REST-Samples.htm

SmartObject OData API

เหมือนกับ Workflow REST API ต้องไปเปิดใน management site ก่อน (ถ้าเป็น version ก่อนๆ เราจะต้องไปเปิดใน config ตามวิธีใน  https://help.k2.com/onlinehelp/k2blackpearl/DevRef/4.7/default.htm#Configuration2.html)

SMO Service Setting

หลังจากเปิดแล้วจะเป็นตามด้านล่าง เราสามารถเลือก SmartObject ที่ต้องการ exposed เป็น REST service ได้ด้วย

SMO Server Setting Enable

ทีนี้พอเปิดแล้วเราก็มาลองกันซักหน่อย วิธีง่ายที่สุดคือ ใช้ Excel โดยเลือก Import Data From OData Data Feed

Excel OData

ใส่ link และ credential

Excel Data Connection Wizard

ใน wizard จะมี SmartObject ให้เลือก

List SMO

จากนั้นจะให้เลือก Import Data เป็นแบบไหน

Excel Import Data

จากนั้นก็จะได้ข้อมูลอย่างที่เราต้องการ 🙂

Excel

สำหรับรายละเอียด สามารถดูเพิ่มเติมได้จาก https://help.k2.com/onlinehelp/k2five/DevRef/5.0/default.htm#Runtime/SmO-REST/SmORESTServices.htm%3FTocPath%3DRuntime%2520APIs%2520and%2520Services%7CSmartObjects%7CSmartObject%2520REST%2520Services%7C_____0 ครับ